So funktioniert's

Vom Upload zum Prüfbericht in unter 5 Minuten.

Sie laden die Unterlagen hoch, die Ihnen ohnehin vorliegen. Cargo Check AI gleicht sie ab, macht Risikosignale sichtbar und dokumentiert die Prüfung strukturiert und nachvollziehbar.

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  • Keine Mindestlaufzeit
Illustrative Darstellung

Der Ablauf

Drei Schritte. Ein Ergebnis, das Sie belegen können.

  1. Hochladen

    Sie
    ziehen die Unterlagen des Frachtführers per Drag & Drop in die Prüfung.
    Cargo Check AI
    erkennt die Dokumente und liest die relevanten Angaben aus.

  2. Prüfen

    Sie
    müssen nichts nachschlagen oder recherchieren.
    Cargo Check AI
    gleicht die Angaben untereinander ab und prüft Kontaktdaten gegen die laufend aktualisierte Red-List.

  3. Entscheiden

    Sie
    entscheiden über die Vergabe. Die Entscheidung bleibt immer bei Ihnen.
    Cargo Check AI
    liefert Ampel-Ergebnis und Prüfbericht mit Begründung.

Gesamtdauer unter 5 Minuten

Was in die Prüfung einfließt

Unterlagen, die Ihnen ohnehin vorliegen.

Kein Formular, keine Zusatzanfrage beim Frachtführer. Geprüft wird, was im operativen Alltag sowieso auf Ihrem Tisch landet, ergänzt um systematische Abgleiche.

Je vollständiger die Unterlagen, desto aussagekräftiger das Ergebnis.

Dokumente

  • Transportgewerbe-Lizenz
  • CMR-Versicherung
  • Firmenbuch- bzw. Handelsregisterauszug

Angaben & Kommunikation

  • E-Mail- oder Chatverlauf
  • Unternehmensdaten (Briefpapier, Impressum)
  • Telefonische Prüfung

Abgleich

Firmenname, E-Mail-Adresse und E-Mail-Domain werden mit der laufend aktualisierten Red-List abgeglichen.

Worauf Cargo Check AI achtet

Nicht ein Dokument entscheidet. Sondern das Gesamtbild.

Ein einzelnes Dokument kann echt aussehen. Auffällig wird es oft erst, wenn Angaben nicht zusammenpassen.

  • AAbweichende oder neu registrierte Domains
  • BUnplausible Kombination aus Firma, Sitz und Kontaktdaten
  • CTechnische Kommunikationsmerkmale
  • DAuffällige Dokumente oder Inkonsistenzen

Gesamtbewertung

Ein Ergebnis.
Mit Begründung.

Warum wir nicht jeden Prüfpunkt veröffentlichen: Wer Betrugsmuster kennt, versucht sie zu umgehen. Die Details sehen Sie in Ihrem Prüfbericht, nicht auf unserer Website.

Das Ergebnis

Eine Ampel, die Sie sofort einordnen können.

Grün

Geringes Risiko

Keine Auffälligkeiten in den vorgelegten Unterlagen.

Typischer nächster SchrittAuftrag vergeben. Die Prüfung ist dokumentiert.

Gelb

Erhöhte Aufmerksamkeit

Unvollständige Unterlagen oder einzelne Auffälligkeiten.

Typischer nächster SchrittUnterlagen ergänzen oder beim Unternehmen telefonisch rückfragen.

Rot

Hohes Risiko

Kritische Auffälligkeiten, die auf ein erhebliches Betrugsrisiko hindeuten.

Typischer nächster SchrittAuftrag nicht vergeben. Rückfrage über die offizielle Telefonnummer.

Jede Prüfung endet mit einem Prüfbericht.

Ampel, Befunde mit Begründung und Zeitpunkt der Prüfung auf einen Blick. So ist Ihre Frachtführerauswahl strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert, für Kunden, Versicherung und interne Prüfung.

Beispielszenario

Freitag, 16:40 Uhr.
Die Ladung muss noch raus.

Die eigene Flotte ist ausgelastet, der Kunde wartet. Ein unbekannter Frachtführer bietet freien Laderaum zu einem guten Preis an. So läuft die Prüfung mit Cargo Check AI:

Statt Ladung weg:
eine dokumentierte Entscheidung.

  1. Anfrage kommt rein

    Website, Logo und Unterlagen wirken professionell. Auf den ersten Blick spricht nichts dagegen.

  2. Dokumente hochgeladen

    Gewerbelizenz, CMR-Versicherung und Firmenbuchauszug per Drag & Drop.

  3. Ergebnis: Rot

    Cargo Check AI zeigt das Risikosignal mit Begründung im Prüfbericht.

  4. Ihre Entscheidung

    Der Auftrag wird nicht vergeben. Rückfrage beim echten Unternehmen über die offizielle Telefonnummer.

  5. Dokumentiert

    Der Prüfbericht ist abgelegt. Nachvollziehbar für Kunde, Versicherung und interne Prüfung.

Illustratives Beispiel. Die Entscheidung bleibt immer bei Ihnen. Cargo Check AI macht Risikosignale sichtbar und dokumentiert die Prüfung strukturiert und nachvollziehbar.

Fragen zum Ablauf

Alle FAQs →
Welche Unterlagen brauche ich für eine Prüfung?

Gewerbelizenz, CMR-Versicherung und Firmenbuch- bzw. Handelsregisterauszug. E-Mail- oder Chatverlauf und Unternehmensdaten ergänzen das Bild. Je vollständiger die Unterlagen, desto aussagekräftiger das Ergebnis.

Wie lange dauert eine Prüfung?

In der Regel unter 5 Minuten vom Upload bis zum Ampel-Ergebnis mit Prüfbericht.

Was bedeutet ein gelbes Ergebnis?

Die Unterlagen sind unvollständig oder es gibt einzelne Auffälligkeiten. Der Prüfbericht zeigt, was auffällt. Typisch sind dann fehlende Unterlagen nachfordern oder telefonisch beim Unternehmen rückfragen.

Entscheidet Cargo Check AI über die Vergabe?

Nein. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Cargo Check AI macht Risikosignale sichtbar und dokumentiert die Prüfung strukturiert und nachvollziehbar.

Was passiert mit meinen Dokumenten?

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf EU-Servern. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

Sattelzug fährt im Morgennebel auf einer Autobahn, KI-generierte Symbolgrafik für die Frachtführerprüfung vor der Verladung KI-generiert

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