Frachtführerprüfung
Frachtführer, Subfrachtführer & Unterfrachtführer prüfen, strukturiert und dokumentiert.
Jede Auftragsvergabe an einen unbekannten Frachtführer, Subfrachtführer oder Subunternehmer ist ein Risiko. Gefälschte Lizenzen, ungültige Versicherungen und betrügerische Identitäten sind im Transportwesen verbreitet und mit bloßem Auge kaum zu erkennen.
Als Software zur Frachtführerprüfung macht Cargo Check AI den Prüfprozess einheitlich und nachvollziehbar, für Speditionen, Verlader und Logistikdienstleister im gesamten DACH-Raum.
- Monatlich kündbar
- Keine Mindestlaufzeit
Kurz beantwortet
Die drei häufigsten Fragen vor der Vergabe
Wie überprüfe ich einen neuen Subfrachtführer vor der ersten Beauftragung?
Vor der ersten Beauftragung sollten Sie Identität, Gewerbelizenz und CMR-Versicherung des Subfrachtführers bzw. Unterfrachtführers eigenständig verifizieren: nicht nur die übermittelten Dokumente ansehen, sondern ihre Echtheit direkt abgleichen. Nur so entsteht ein dokumentierter Sorgfaltsnachweis, den Versicherer und Auftraggeber im Schadensfall verlangen.
Wie prüfe ich die CMR-Versicherungsbestätigung eines Frachtführers?
Eine CMR- bzw. Verkehrshaftungsbestätigung lässt sich nicht auf „vorhanden oder nicht vorhanden“ reduzieren. Entscheidend sind unter anderem Versicherungsnehmer, Gültigkeit, Deckungssumme und territoriale Deckung, und ob diese Angaben untereinander sowie mit den übrigen Unternehmensdaten plausibel sind. Cargo Check AI prüft genau dieses Zusammenspiel strukturiert und dokumentiert.
Wie prüfe ich die EU-Lizenz eines Frachtführers?
Transport- und EU-Lizenzen unterscheiden sich je nach Mitgliedstaat in Aufbau, Nummernlogik und Besonderheiten. Was in einem Land plausibel ist, kann in einem anderen bereits auffällig sein. Eine Lizenz nur digital auszulesen, reicht deshalb nicht. Entscheidend ist die fachliche Einordnung im jeweiligen Länderkontext, die Cargo Check AI bei der Prüfung berücksichtigt.
Risiko
Warum ist die Prüfung von Frachtführern und Subunternehmern so wichtig?
Versicherer, Auftraggeber und Gerichte erwarten heute einen nachweisbaren Prüfprozess vor der Vergabe von Transportaufträgen. Fehlt dieser Nachweis, drohen im Schadensfall erhebliche Konsequenzen:
- Verlust des Versicherungsschutzes
- Vorwurf grob fahrlässiger Auswahl
- Haftungsrisiken gegenüber Auftraggebern
- Reputationsschäden bei Lieferverlust
Prüfebenen
Was wird bei einer Frachtführerprüfung geprüft?
Eine vollständige Frachtführerprüfung umfasst mehrere Ebenen, von Unternehmensdaten über Dokumente bis zur Plausibilitätskontrolle.
Unternehmensdaten
- Firmenbuch / Handelsregister
- Validierung der UID-Nummer
- Unternehmensadresse
- Ansprechpartner & Kontaktdaten
Dokumente
- EU-Güterkraftverkehrslizenz
- CMR-Versicherung / Verkehrshaftung
- Gewerbenachweis
- Konsistenzprüfung aller Dokumente
Kontakt & Domain
- Analyse der E-Mail-Domain
- Registrierungsdatum der Domain
- Plausibilität der Telefonnummer
- Abweichungen zu Firmendaten
Red-List & Fraud-Daten
- Abgleich mit bekannten Fake-Carriern
- Interne Red-List, laufend aktualisiert
- Früherkennung verdächtiger Muster
- Branchenmeldungen & Partnerdaten
Ablauf
Frachtführer prüfen, Schritt für Schritt
So läuft eine strukturierte Frachtführerprüfung mit Cargo Check AI ab. Mehr unter So funktioniert's.
- 01
Dokumente hochladen
Gewerbelizenz, CMR-Versicherung, Firmenbuchauszug per Drag & Drop. Formate: PDF, JPG, PNG. Dokumente in vielen Sprachen werden erkannt.
- 02
KI-gestützte Prüfung
Identitätsvalidierung, Plausibilitätsprüfung und Red-List-Abgleich, strukturiert und nachvollziehbar.
- 03
Ampel-Ergebnis
Grün, Gelb oder Rot mit Prüfbericht, sofort verfügbar und als PDF exportierbar.
- 04
Ergebnis dokumentieren
Der Prüfbericht wird gespeichert, als Nachweis für Versicherer, Auftraggeber und im Schadensfall.
Vergleich
Manuelle Prüfung vs. Cargo Check AI
Manuelle Prüfung
- 30 Minuten und mehr pro Frachtführer*
- Uneinheitliche Prüftiefe
- Kein standardisierter Nachweis
- Fehleranfällig unter Zeitdruck
- Kein Red-List-Abgleich
- Sprachbarriere bei ausländischen Dokumenten
Cargo Check AI
- Unter 5 Minuten pro Prüfung
- Einheitlicher Prüfprozess
- Strukturiert dokumentierter Prüfbericht
- KI-gestützt und nachvollziehbar
- Abgleich mit laufend aktualisierter Red-List
- Dokumente in vielen Sprachen
* Erfahrungswert aus Disponenten-Schulungen von Mag. Matthias Guderjahn zur manuellen Frachtführerprüfung.
Zielgruppen
Für wen ist Cargo Check AI geeignet?
Für alle Unternehmen, die regelmäßig mit neuen Frachtführern arbeiten.
- Speditionen
- Verlader & Handelsunternehmen
- Logistikdienstleister
- Compliance-Abteilungen
FAQ
Häufige Fragen zur Frachtführerprüfung
Wie lange dauert eine Frachtführerprüfung mit Cargo Check AI?
In der Regel unter 5 Minuten. Das Ergebnis steht sofort als Ampel-Bewertung mit Prüfbericht zur Verfügung.
Welche Dokumente werden für die Prüfung benötigt?
Empfohlen werden Gewerbelizenz, CMR-Versicherung und Firmenbuchauszug. Je mehr Unterlagen vorliegen, desto aussagekräftiger ist das Ergebnis. Auch E-Mail-Verläufe oder Briefpapier können eingereicht werden.
Können auch ausländische Frachtführer geprüft werden?
Ja. Cargo Check AI analysiert Dokumente in vielen Sprachen, auch aus Rumänien, Bulgarien, Tschechien, der Slowakei und weiteren EU-Ländern.
Ist der Prüfbericht rechtlich verwertbar?
Der Prüfbericht dokumentiert, welche Prüfschritte vor der Vergabe durchgeführt wurden, gegenüber Versicherern, Auftraggebern und im Schadensfall. Wie er im Einzelfall rechtlich bewertet wird, hängt von den Umständen ab. Dies ist keine Rechtsberatung.
Trifft Cargo Check AI automatische Entscheidungen?
Nein. Alle Ergebnisse dienen der Entscheidungsunterstützung. Die finale Entscheidung über die Auftragsvergabe liegt stets beim Nutzer. Gemäß Art. 22 DSGVO findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt.
Gilt die Prüfpflicht auch für Subfrachtführer und Unterfrachtführer?
Ja. Ob Frachtführer, Subfrachtführer, Unterfrachtführer oder Subunternehmer: Sobald ein Transportauftrag weitergegeben wird, gelten dieselben Sorgfaltsanforderungen wie bei der Erstbeauftragung. Die Verantwortung für eine dokumentierte Prüfung liegt beim jeweils beauftragenden Unternehmen.
Wie dokumentiere ich eine durchgeführte Frachtführerprüfung?
Jede mit Cargo Check AI durchgeführte Prüfung wird automatisch dokumentiert und als Prüfbericht gespeichert, abrufbar als Nachweis gegenüber Versicherern, Auftraggebern und im Schadensfall.
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